13 März, 2019

Business Trip planen: 7 Tipps für die nächste Geschäftsreise

Stress, Zeitdruck, verspätete Flüge und Jetlag – Wer kennt das als Geschäftsreisender nicht? Eine Geschäftsreise kann zu einer echten Herausforderung werden.

Dabei hat ein Business Trip doch das Ziel den eigenen Horizont zu erweitern, internationale Kunden persönlich kennen zulernen oder ein fremdes Land zu entdecken. Mit der richtigen Organisation und Management können Sie Ihre nächste Reise effektiv und effizient gestalten.

Hier finden Sie wertvolle Geschäftsreisen Tipps sowie dos and dont's wie Sie Geld, Zeit und Nerven auf Ihrer nächsten Geschäftsreise sparen, um sich ausschließlich auf Ihre erfolgreiche Verhandlung oder Ihren Geschäftsabschluss konzentrieren zu können.

1. Zeit planen

Zeit ist wertvoll, besonders wenn sie knapp ist. Somit sollten Sie Ihre Geschäftsreise planen und Ihre Zeit sinnvoll aufteilen. Die richtige Zeitplanung fängt dabei bereits auf dem Weg zum Flughafen an. Seien Sie frühzeitig dort und nutzen Sie Angebote wie den Online-Check-In oder Priority Boarding, um unnötige Zeit am Flughafen zu sparen. Ihre Meetings sollten Sie sinnvoll legen und ebenfalls Pausen miteinbeziehen, um erholt und konzentriert Ihren Geschäftspartnern oder Kunden gegenüber zu treten.

Unser Tipp: Nehmen Sie einen kleinen Kalender mit und notieren Sie alle wichtigen Termine.

2. Checklisten nutzen

Eine alte, aber dennoch nützliche Methode, um den Überblick über Ihr Reisegepäck zu bewahren, ist eine Geschäftsreise Checkliste, die entweder handschriftlich geschrieben oder elektronisch gespeichert ist. Zu den relevanten Dingen Ihrer Reise zählen ebenfalls wichtige Geschäfts- und Reisedokumente wie einen gültigen Reisepass, einen Ausweis und Reisebestätigungen.

Unser Tipp: Erstellen Sie sich auf Ihrem Smartphone eine Notiz mit Checkboxen zum Abhacken. Diese Reisecheckliste können Sie jedes Mal erneut nutzen, um viel Zeit zu sparen.

3. Richtig packen

Beim Reisegepäck stellt sich die Frage: "Welche Koffer Größe benötigt man für 2 Wochen?"
Bei einem Wochenendtrip oder Kurzreisen ist es empfehlenswert nur mit Handgepäck zu reisen, sodass kein Freigepäck eingecheckt werden muss. Ein Reisekoffer Handgepäck oder eine Reisetasche spart enorme Wartezeiten am Flughafen und das Risiko, dass das Gepäck nicht am Zielort ankommt.

Verstauen Sie Ihr Business Gepäck sicher und einfach als Handgepäck im Flugzeug. Die AWALDO-Weekender Reisetasche eignet sich hierbei optimal als Anzugtasche, da Sie keinen zusätzlichen Kleidersack benötigen, sondern Ihren Anzug im Handgepäck aufbewahren können. Beim Einpacken nutzen Sie den exklusiven Mechanismus von AWALDO bei dem Sie Ihre Blusen, Anzüge oder Hemden knitterfrei einpacken können. Alles was Sie brauchen findet seinen Platz und Sie müssen sich keine Sorgen um Übergepäck oder Koffer Größe machen.

Durch den integrierten Kleidersack können Sie Ihre Anzüge und Hemden sicher und knitterfrei transportieren.

4. Kommunikation

Bleiben Sie als Geschäftsreisender trotz Firmenreisen mit wichtigen Kunden und Mitarbeitern in persönlichem Kontakt. Die Geschäftsreise ist keine Ausrede dazu, das Geschäft daheim komplett zu vergessen. Stellen Sie eine automatische Abwesenheitsmeldung ein und geben Sie anstehende Aufgaben an ihre Kollegen weiter. Ebenfalls sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten klären, welche Reisekosten vom Unternehmen übernommen werden und wie diese abzurechnen sind.

5. Gute Vorbereitung

Zu erfolgreichen Business Reisen zählt eine gute Vorbereitung. Wichtige Daten und Details über den Geschäftspartner oder dem Kunden sollten Ihnen somit bekannt sein. Ebenfalls sollten Sie wichtige Informationen für Ihre Meetings und Dokumente für Ihr Geschäft einpacken. Informieren Sie sich über Gegebenheiten und Business-Etiketten im jeweiligen Land, da der Umgang mit Geschäftspartnern in vielen Ländern anders ist. Somit vermeiden Sie Unannehmlichkeiten oder Missverständnisse, die sogar über einen erfolgreichen Geschäftsabschluss entscheiden können.

Unser Tipp: Nutzen Sie beim Business Flug die Flug- und Reisezeit, um wichtige Präsentationen oder Geschäftsgespräche durchzugehen.

6. Produktives Arbeiten

Denken Sie immer daran: Es ist eine geschäftliche Reise und kein geschenkter Urlaub. Eine Dienstreise wird meist als Arbeitszeit angerechnet, wobei auf rechtliche Aspekte zu achten sind. Auch wenn Sie sicherlich mal eine Gelegenheit finden werden, die Umgebung zu erkunden, sollten Sie sich auf der Geschäftsreise nicht ablenken lassen. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihr Meeting oder Ihre Verhandlung. Denn erst produktives Arbeiten trägt zum Erfolg der Geschäftsreise bei.

7. Klare Ziele

Setzen Sie sich klare Ziele für Ihre erfolgreiche Geschäftsreise:
Was ist Ihre Mission? Was ist Ihre Strategie? Wie können Sie Ihre Kunden oder Ihren Geschäftspartner überzeugen? Wenn Sie diese Fragen beantworten können, gehen Sie mit Entschlossenheit und einem klaren Verstand zu Ihrem Business Meeting, unabhängig wo Sie sich auf der Welt befinden.